RGPD : Savez-vous comment vous devez détruire les données de votre entreprise imprimées sur du papier ?
La protection des données (RGPD) s’applique la plupart du temps à des données électroniques. Mais, ce qu’on oublie souvent c’est qu’elle s’applique également aux données personnelles sur les documents papiers.
La solution ? Les destructeurs de documents
Classe de protection et niveaux de sécurité
Pour vous aider, nous avons répertorié pour vous les différentes classes de protection des données. Plus le niveau de sécurité est élevé, plus les particules sont petites. Cette information vous aidera à choisir le destructeur qui correspond à votre activité.
Classe de protection 1
Exigence de protection normale pour les données internes.
Classe de protection 2
Exigence de protection élevée pour les données confidentielles.
Classe de protection 3
Très hautes exigences de protection pour les données particulièrement confidentielles et secrètes.
Sept niveaux de sécurité pour les données imprimées pour la RGPD
P-1 : Données générales
Les informations du quotidien et peu confidentielles en entreprise.
Exemple : Anciens supports publicitaires, comme les prospectus, les catalogues, les bons ou coupons de réduction.
Largeur de bande max. 12 mm
P-2 : Données internes
Les documents internes qui devraient être rendus illisibles ou dévalués.
Exemple : des communications internes telles que des instructions expirées, des politiques de voyage, des avis, des formulaires.
Largeur de bande max. 6 mm, environ 35 bandes
P-3 : Données sensibles
Les supports de données contenant des données sensibles et confidentielles, ainsi que des données personnelles, soumises à des exigences de protection accrues
Exemple. Les rapports de vente et les documents fiscaux des entreprises.
Taille de particule max. 320 mm², environ 194 pièces
P-4 : Données particulièrement sensibles
Supports de données contenant des données particulièrement sensibles soumises à des exigences de protection accrues
Exemple : données clients, documents fiscaux et financiers personnels.
Taille de particule max. 160 mm², environ 389 pièces
P-5 : Données ne devant pas être divulguées
Supports de données contenant des informations secrètes d’importance existentielle pour une personne, une entreprise ou une organisation.
Exemple : Bilans et comptes de résultat, documents de construction, données personnelles.
Taille de particule max. 30 mm², environ 2 079 pièces
P-6 : Données classifiées hautement confidentielles
Les supports de données avec des documents à garder secrets, si des précautions de sécurité extraordinaires doivent être observées, par exemple.
Exemple : Brevets, documents de recherche et de développement, informations capitales.
Taille de particule max. 10 mm², environ 6 237 pièces
P-7 : Données secret défense, données diplomatiques, services secrets.
Pour les données les plus confidentielles pour lesquelles les plus hautes mesures de sécurité doivent être observées
Exemple : Données secret défense, données diplomatiques, services secrets.
Taille de particule max. 5 mm², environ 12 474 pièces
