Dans de nombreuses organisations luxembourgeoises, l’impression reste une ressource importante et largement sous-estimée (spoil : vous imprimez bien plus que ce que vous pensez). C’est la raison d’être de PaperCut : une solution de gestion d’impression conçue pour reprendre le contrôle : mieux maîtriser les dépenses et sécuriser les documents.
Avec Papercut MF, simplifiez l’expérience des utilisateurs de vos imprimantes multifonction et offrez une solution de gestion à votre service informatique.
Dans de nombreuses organisations luxembourgeoises, l’impression reste une ressource importante et largement sous-estimée (spoil : vous imprimez bien plus que ce que vous pensez).
C’est la raison d’être de PaperCut : une solution de gestion d’impression conçue pour reprendre le contrôle : mieux maîtriser les dépenses et sécuriser les documents.
1. Bon pour votre budget… et pour l’environnement
PaperCut permet de visualiser précisément qui imprime quoi, où et comment.
Grâce à cette visibilité, il devient possible de réduire les gaspillages (pages inutiles, impressions couleur…) en mettant en place des règles d’impression (noir et blanc par défaut, recto-verso, quotas, etc.). En montrant en temps réel les économies potentielles (papier, CO₂, coûts), PaperCut MF vous aide à adopter spontanément de meilleurs réflexes.
2. Sécurisation des impressions et des documents
Les systèmes d’impression sont souvent un point faible en matière de sécurité.
PaperCut MF renforce cette sécurité avec des système d’authentification obligatoire (badge, code PIN, identifiants) ou encore avec l’ajout de filigranes ou d’informations d’utilisateur sur les pages pour limiter les risques de falsification, fuite ou diffusion non autorisée.
3. Une solution souple, fiable et conviviale
Avec l’aide et le suivi des experts CK, la solution s’adapte à votre environnement (multi-sites, multi-marques d’imprimantes) et de manière souple.
La fonction Find-Me Printing illustre bien cette souplesse : l’utilisateur envoie son impression vers une file d’attente virtuelle, puis se connecte sur n’importe quelle imprimante Konica Minolta proposée par CK.
4. La brique PaperCut dédiée à l’impression mobile et au BYOD.
PaperCut MF facilite l’impression depuis tous types d’appareils, y compris personnels (BYOD) : Mobility Print permet d’imprimer depuis et vers presque n’importe quel appareil (PC, Mac, Chromebook, smartphones, tablettes), quels que soient le système d’exploitation, la marque ou le modèle ;
5. Impression à la demande et déploiement automatique des pilotes
Pour les utilisateurs itinérants ou dans les organisations multi-sites, PaperCut MF propose Print Deploy : Celle-ci permet de diriger automatiquement le pilote d’impression et la file d’impression.
Tout cela, sans nécessiter de serveur d’impression ni d’Active Directory pour chaque cas. Cela évite des interventions techniques de vos équipes IT.
6. Des fonctions de numérisation simples et évolutives
PaperCut MF ne gère pas seulement l’impression, mais aussi la numérisation comme l’envoi de scans vers e-mail, dossiers réseau ou directement vers vos applications métiers, etc. (avec certaines configurations à définir). C’est donc une aide supplémentaire pour standardiser vos processus de dématérialisation.
7. Création de rapports avec vos données réelles
PaperCut MF fournit des rapports détaillés ou synthétiques par utilisateur, par service et même par imprimante. Ils sont consultables en temps réel.
C’est l’un des avantages qui vous permet de mesurer vos gains, et d’ajuster les règles internes si nécessaires.
8. Un outil simple à déployer et à administrer
L’installation et la configuration sont pensées pour limiter la complexité, c’est le retour de nos techniciens.
Papercut est une solution qui évolue au rythme de votre organisation. L’ajout et l’intégration de nouvelles fonctionnalités ne nécessite pas de refonte complète de votre outil.
9. Une expérience utilisateur fluide
C’est le principal retour d’expérience de nos clients. Côté utilisateur, l’objectif est de rendre l’impression et la numérisation aussi simple que possible :
Cette convivialité limite les erreurs, les réimpressions inutiles, et améliore l’adhésion des utilisateurs aux règles mises en place.
10. Un accompagnement par un expert du marché
Enfin, PaperCut est soutenu par un réseau mondial de partenaires et d’experts (dont CK pour le Luxembourg), permettant un support client très fluide.
L’écosystème Papercut nous rend capable de vous accompagner de l’étude de besoin jusqu’à l’exploitation quotidienne de vos ressources.