Digitalisez vos processus documentaires avec CK

CK vient d’acquérir 2 nouveaux scanners de livres de type I2S CopiBook Open System. Cette 4e génération bénéficie d’une amélioration des performances technologiques et de la qualité d’image, forte des 10 ans d’expérience de ce modèle.

Digitalisez vos processus documentaires avec CK !

Philippe Schweitzer (Advisory & Document / Managed Services – Manager)
& Joël Clercq  (Production & Scan Coordinator)

Ces équipements permettront à notre atelier de renforcer son offre de numérisation de documents anciens (archives) ou reliés (livres) à destination de nos clients institutionnels et/ou privés.

Pourquoi avoir investi dans ce type de matériel ?

Nous disposions d’un équipement de ce type, d’ancienne génération, avec des temps de prise de vue trop longs et surtout aucun confort d’utilisation pour l’opérateur.

Cette nouvelle génération, outre sa conformité à la norme ISO 19264-1 et les directives sur la qualité d'image (Metamorfoze et FADGI ***), permet une prise de vue en moins d’une seconde à 400 dpi.

Dès maintenant, nous allons pouvoir proposer nos prestations de numérisation aux institutions ayant les exigences qualité les plus élevées et offrir un meilleur service aux clients qui nous faisaient déjà confiance. En résumé, nous produirons une meilleure qualité, plus vite, et dans de meilleures conditions pour nos opérateurs.

Que peut-on réaliser avec ces scanners ?

Ces équipements nous offrent une multitude de possibilités : documents fragiles, reliés ou non, livres, revues, plans (jusqu’au format A2)… Ils nous permettront de réaliser des projets avec des volumes de pages importants, puisque, en fonction des types d’objets, nous pourrons numériser jusqu’ à 700 pages par heure là où l’on atteignait plutôt 300 pages avec l’ancien modèle dont nous disposions.

En conséquence, à plein régime sur une journée de travail, nous pourrions numériser autour de 10.000 pages avec les deux équipements.

De plus, s’agissant d’un modèle tout aussi robuste que ses prédécesseurs, des prestations chez nos clients restent possibles, tout en réduisant notre temps de présence sur site.

En plus de ces prestations, quels autres types de services de numérisation peut-on trouver chez CK ?

Premièrement, CK peut répondre à tous les besoins pouvant exister chez nos clients. Nos experts interviennent dès la phase d’analyse du besoin, dans un rôle de conseil, puis tout au long de la réalisation de la prestation, dans le respect des caractéristiques de chaque fonds documentaire et du degré de criticité des informations traitées.

Nous intervenons sur tout type de format, du ticket de caisse au plan d’architecte. Notre atelier reçoit des volumes documentaires quotidiens (« Daily ») de certaines institutions financières de la place (courriers, dossiers clients, factures…), mais nous réalisons également des projets de reprise d’archives (« Backlog ») pour des volumes importants, nous permettant de répondre à la demande de préservation du patrimoine informationnel de nos clients.

Nous pouvons vous proposer ce service dans nos locaux sécurisés ou au sein de votre entreprise. Digitalisez vos processus documentaire avec CK :

• Dématérialisation des factures fournisseurs entrantes
  Les atouts de la solution de dématérialisation des factures sont nombreux, et se déclinent en termes de coûts directs, de productivité, de délais et de risques et qualité.
• Numérisation des documents d’archives
  Dématérialisez vos documents pour les protéger, les valoriser, exploiter leur contenu et en assurer la fiabilité et la pérennité.
  
  
• Numérisation de documents entrants
  Le saviez-vous ? 82 % des entreprises considèrent que la gestion des documents entrants est une fonction critique dans leur organisation.
  
  
• Numérisation et indexation des registres d’état civil
  Manuscrits, registres reliés ou feuillets volants, peu importe l’année, l’état ou la quantité, nous numérisons vos registres.
  
  
• Numérisation des dossiers RH
  Simplifier la gestion RH, centraliser les informations et y accéder facilement, piloter votre activité.
  
  
• Numérisation des plans et documents grands formats
  Nous numérisons vos plans et documents grands formats (A3 – A0+). Peu importe la taille, la quantité ou l’état, notre service de numérisation de plans s’occupe de tout.