Notice d'information en matière de surveillance vidéo

Cette notice d’information a pour but de vous informer de manière transparente sur les traitements de vidéosurveillance mis en œuvre.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement de vos données est C.K. S.A., établie à 2, Rue Léon Laval, L-3372 LEUDELANGE, immatriculée au Registre de Commerce et des Sociétés de Luxembourg sous le numéro B17312. Le représentant du responsable du traitement est Monsieur Tom Frisch, Partner/General Manager Administration.

2. Finalités du traitement

CK récolte et traite les données de la vidéosurveillance pour la sauvegarde de ses intérêts légitimes y inclus la sécurité des personnes présentes dans ses locaux et de ses biens. Ces traitements sont nécessaires afin :

- d’assurer la sécurité des salariés et personnes accédant au CK Business Center (clients, visiteurs, prestataires de services, ...)
- de sécuriser les accès au bâtiment ;
- de détecter ou identifier des comportements potentiellement suspects ou dangereux susceptibles de provoquer des accidents ou incidents ;
- de repérer avec précision l’origine d’un incident ;
- de protéger les biens ;
- d’organiser et encadrer une évacuation rapide des personnes en cas d’incident ;
- de pouvoir alerter en temps utile les services de secours, d’incendie ou des forces de l’ordre ainsi que de faciliter leur intervention.

Concernant les données à caractère personnel du Salarié qui sont collectées aux fins précitées, l’Employeur s’engage formellement à la non-utilisation de ces données pour une finalité autre que celles prévues explicitement ci-avant et dans les différentes pages de la présente Notice d’Information, sans une information préalable du Salarié.

Le fondement légal de ce traitement est l’intérêt légitime poursuivi par l’Employeur en tant que responsable du traitement (cf. article 6, par. 1, al. f) Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE).

Cette surveillance est également conforme à l’article L.261-1 du Code du Travail.

3. Catégories de données traitées

• Identité : images de toute personne (y compris Salariés) passant dans la zone sous vidéosurveillance ;
• Date et heures de passage des personnes (y compris Salariés) dans la zone sous vidéosurveillance ;
• Surveillance en direct.

4. Provenance des données traitées

Les enregistrements d’images proviennent, d’une part, de 7 caméras de surveillance installées :
1) à la porte d’entrée du showroom ;
2) le long de la façade, vue sur le parking côté ouest ;
3) le long de la façade, vue sur le parking coté est ;
4) le long de la façade, vue sur le parking côté sud ;
5) à l’entrée du parking souterrain ;
6) à l’entrée du Delivery ;
7) à l’intérieur du local de réception marchandises des fournisseurs.

D’autre part, de vidéo-parlophones qui sauvegardent une image à chaque utilisation des sonnettes. Ils sont situés :
1) au niveau de la barrière menant au parking souterrain ;
2) au niveau de la porte d’entrée située à l’arrière du bâtiment.

Ces équipements de surveillance sont signalés par des affiches disposées à proximité.

5. Destinataires des données

Les membres de la Direction et les membres habilités du personnel à accéder au poste informatique pour la gestion des enregistrements ont accès à ces données.

Nous sommes également tenus de partager vos données lorsque la loi le prévoit, notamment à l’égard des autorités policières ou judiciaires compétentes agissant dans le cadre d’une procédure pénale ou toute autre procédure si C.K. est amené à défendre ses intérêts en justice.

6. Durée de conservation

Les enregistrements vidéo et images sont conservés pour une durée de 8 jours sauf en cas d’incident, d’infraction ou de procédure judiciaire en cours.

7. Droits des personnes

Dans les limites et conditions imposées par la législation, vous bénéficiez du droit de demander au responsable du traitement :

- Des informations complémentaires (droit à l’information).
- L’accès à vos données.
- La rectification de vos données lorsqu’elles sont erronées ou obsolètes.

Dans certains cas et selon les conditions fixées par la loi, vous disposez également des droits suivants :

- Droit de demander au responsable du traitement l’effacement de vos données.
- Droit de demander au responsable du traitement une limitation du traitement de vos données.
- Droit de s’opposer au traitement pour tout motif légitime sauf si C.K. a des motifs légitimes et impérieux de continuer le traitement.
- Droit à la portabilité des données.

8. Réclamations

Pour toute réclamation, vous pouvez vous adresser à :

• Au représentant de C.K. S.A., Monsieur Tom Frisch, Partner/General Manager Administration
Par voie postale : C.K. S.A.
A l’attention de Monsieur Tom Frisch
2, Rue Léon Laval
L-3372 LEUDELANGE
par courriel : rgpd@ck.lu

• A notre délégué à la protection des données, Maître Gabriel Bleser, avocat à la Cour, par courriel : dpo@ck.lu ou gabriel.bleser@barreau.lu

Si vous estimez que vos droits et libertés ne sont pas respectés ou que le présent traitement de données n’est pas conforme aux règles de protection des données à caractère personnel, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission Nationale pour la Protection des Données (CNPD), par voie électronique ou postale.

Date de révision : Août 2024