Les points forts
- Une simple connexion internet suffit
- Une interface simple et intuitive
- Des modes de dépôts multiples
- Nombre d'utilisateurs illimités
- Intégration avec vos logiciels métiers
Description
Zeendoc collecte, classe, centralise, archive et met à votre disposition l’ensemble de l’information contenue dans vos documents.
Zeendoc traite les informations de vos différents services et vous permet de les retrouver de façon rapide et précise, sur un ordinateur, une tablette ou un smartphone.
ZEENDOC REND VOTRE BUREAU MOBILE.
VOS DOCUMENTS SONT TOUJOURS AVEC VOUS.
Qu'est-ce que la Gestion électronique des documents (GED) ?
La Gestion Électronique des Documents (GED) est une solution qui permet à une entreprise de conserver et administrer ses documents de manière électronique, dans le but de simplifier et améliorer la circulation des informations au sein de l'organisation.
La GED sert à superviser le cycle de vie des documents de l'entreprise et facilite le partage ainsi que la consultation des données numériques.
Retrouvez la même interface et les mêmes fonctionnalités sur votre ordinateur, tablette ou mobile.
CK propose l'application GED (Gestion électronique des documents) Zeendoc qui vous permet d’accéder en tout lieu et à toute heure à l’ensemble de vos documents d’entreprise.
Retrouvez et visualisez en quelques secondes le document recherché. Classez et partagez-les en temps réel avec vos collaborateurs et partenaires. Plus de pertes de documents lors de déplacements, l’information est immédiatement transmise à votre entreprise pour une meilleure collaboration et un gain de productivité.
Vous pouvez également commenter vos documents, mettre en place un processus de circulation ou de validation par les personnes concernées.
ZEENDOC, la GED collaborative : Automatisez vos échanges internes/externes
Zeendoc est une solution de stockage, de classement et d’automatisation de processus documentaires, mais c’est aussi et avant tout un outil permettant une meilleure collaboration.
Cet outil de GED (Gestion électronique des documents) permet de diffuser simplement les documents dans l’entreprise, de les annoter, de les valider et de partager l’information en toute sécurité en interne ou en externe.
Avec l’édition en ligne, Zeendoc renforce le travail collaboratif entre les différents services au sein de sa plate-forme SaaS, permettant à tous d’accéder aux mêmes documents en ligne ainsi qu’à leurs différentes versions. Une meilleure productivité en toute sécurité.
L'édition en ligne (ou "versioning") des documents.
Grâce à l’édition en ligne, les collaborateurs peuvent créer, partager et modifier le contenu d’un document Microsoft Office 365 (Excel, Word et Powerpoint) facilement et rapidement depuis leur environnement Zeendoc. Chaque utilisateur autorisé peut afficher la dernière version enregistrée et récupérer les différentes versions disponibles y compris celles générées par d’autres collaborateurs.
Le document original déposé dans Zeendoc n’est jamais modifié ni supprimé. Lorsqu’ils consultent ou modifient un document archivé, les utilisateurs accèdent à une copie. Quelles que soient les actions qu’ils réalisent, l’original stocké au sein de Zeendoc n’est pas impacté afin d’assurer son intégrité en termes d’archivage et de gestion de preuve le cas échéant.
Ce que vous pouvez faire avec Zeendoc
- Archivage numérique de tous vos documents
- Signature électronique
- Mise à disposition du bulletin de salaire
- Dématérialisation des dossiers clients et fournisseurs
- Gestion des factures électroniques
- Gestion des notes de frais
- Export comptable
- Dématérialisation des dossiers RH
- Workflow documentaire
Zeendoc : une GED bas carbone qui limite ses émissions de CO2 grâce à plusieurs actions :
> Réduction de l'infobésité : Mise en place de fonctionnalités pour limiter la surcharge d'informations.
> Cloud Ecologique : Mutualisation des serveurs, utilisation de datacenters certifiés ISO 50001 pour optimiser la consommation d’énergie et d'un cloud français pour réduire les distances parcourues par les données.
> Captation des émissions de CO2 : Établissement d'un bilan carbone, financement de forêts françaises en partenariat avec Ecotree pour créer des puits de carbone sur le long terme, et certification de la démarche par Bureau Veritas.
Quelques partenaires
