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Vous souhaitez redimensionner votre parc d’impression actuel
pour en réduire les coûts et privilégier de meilleures pratiques ?
Découvrez comment optimiser son parc d’impression et être plus éco-responsable.
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Mandatez un prestataire de Managed Print Services afin de procéder à une analyse précise des volumes d’impression de l’ensemble de votre parc en vue d’obtenir une cartographie des machines installées.
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Supprimez les machines inutiles et remplacez-les par des imprimantes avec un coût par page adapté à vos besoins.
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Limitez les imprimantes locales car elles génèrent d’énormes surcoûts.
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Remplacez vos anciennes imprimantes par des multifonctions plus performants et éco-responsables.
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Privilégiez par défaut l’impression noir & blanc recto verso.
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Sécurisez l’accès aux documents imprimés via la saisie d’un code ou à la présentation d’un badge électronique pour libérer l’impression des documents.
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Reliez les multifonctions du parc d’impression à vos logiciels métiers grâce aux connecteurs existants et réduisez ainsi les tâches fastidieuses de saisie
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Intégrez vos multifonctions dans le cycle de vie global des documents pour en faciliter l’indexation, le classement et l’archivage.
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Instaurez une politique d’impression d’entreprise.
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Sensibilisez et accompagnez les utilisateurs en les formant aux bonnes pratiques de l’impression.
Optimiser son parc d’impression suppose de prendre en considération un ensemble de critères qui vont du choix d’un équipement au dimensionnement du parc en passant par vos problématiques métiers et le comportement de vos utilisateurs. Lorsque vous aurez acquis cette visibilité, vous serez capable de mettre en place une politique globale d’impression issue des meilleures pratiques.