Quand on parle de cybersécurité, on pense aux ordinateurs, aux emails ou aux serveurs. Beaucoup moins aux imprimantes. Pourtant, une imprimante multifonction est un équipement connecté à votre réseau. Elle traite des documents, échange des données et peut disposer de son propre stockage.
Le sujet est loin d’être anecdotique. Publiée le 28 juillet 2026, l’étude Print Security Landscape 2026 de Quocirca analyse l’évolution des risques de cybersécurité liés aux environnements d’impression. Elle révèle que 67 % des organisations interrogées au Royaume-Uni, en France, en Allemagne et aux États-Unis ont subi au moins une perte de données liée à l’impression au cours des 12 derniers mois. Elles étaient 56% en 2025.
Alors, comment savoir si les imprimantes dans votre entreprise représentent un risque cyber ?
Voici 5 points concrets à vérifier.
Vos imprimantes utilisent-elles encore les mots de passe par défaut ?
C’est l’un des premiers points à contrôler. Une imprimante dispose de paramètres d’administration. Ils permettent de gérer sa configuration, ses connexions et différentes fonctions de sécurité.
- Un mot de passe par défaut ou trop faible facilite les accès non autorisés. Commencez donc par vérifier les comptes administrateurs de vos imprimantes. Remplacez les mots de passe par défaut. Utilisez des mots de passe uniques et suffisamment complexes.
Le firmware de vos imprimantes est-il à jour ?
Comme un ordinateur, une imprimante fonctionne grâce à des logiciels. Le firmware contrôle une partie du fonctionnement de l’appareil. Des vulnérabilités peuvent y être découvertes, c’est pourquoi, les fabricants proposent des correctifs pour les traiter.
- Une imprimante qui n’est pas mise à jour peut donc conserver une faille connue. Vérifiez régulièrement les versions installées sur votre parc. Appliquez les correctifs de sécurité proposés par le constructeur
Cette surveillance prend encore plus de sens avec l’évolution des cybermenaces. Quocirca souligne : 54 % des répondants se disent très ou extrêmement préoccupés par l’utilisation de l’IA pour créer des menaces plus sophistiquées liées à l’impression. La sécurité d’un parc d’impression doit donc évoluer en même temps que les menaces.
Qui peut accéder à vos imprimantes et à vos documents ?
Pouvoir imprimer un document ne signifie pas que l’on doit avoir accès à toutes les fonctions de l’imprimante. Il est important de contrôler les droits des utilisateurs. Cela concerne l’impression, la numérisation, mais aussi l’accès aux paramètres de l'appareil.
- L’authentification par badge, code ou compte utilisateur peut apporter une protection supplémentaire. Elle permet également de mettre en place l’impression sécurisée. Le document n’est alors imprimé que lorsque son propriétaire s’identifie devant l’appareil.
Pour Quocirca, la gestion des identités est devenue un élément central de la sécurité de l’impression : 84 % des répondants jugent donc très ou extrêmement importante l’intégration entre l’infrastructure d’impression et les plateformes de gestion des identités comme Active Directory ou Azure AD.
Vos données stockées et transmises sont-elles protégées ?
Une imprimante multifonction ne fait pas que déposer de l’encre ou du toner sur une feuille, elle traite en permanence des données, celles de votre entreprise. Elle reçoit des fichiers depuis les ordinateurs. Elle peut envoyer des scans par email ou vers le cloud. Elle peut également stocker temporairement des documents.
- Il faut donc vérifier comment ces données circulent et comment elles sont protégées. Privilégiez les protocoles de communication sécurisés. Désactivez ceux qui sont obsolètes ou inutiles. Vérifiez aussi les fonctions de chiffrement proposées par vos équipements.
Pensez également à la fin de vie de l’imprimante. Lorsqu’un multifonction quitte votre entreprise, les données présentes sur son stockage doivent être supprimées de manière adaptée. Cette approche doit aussi anticiper les évolutions technologiques. Selon Quocirca, 57 % des organisations jugent déjà essentiel de se préparer aux menaces quantiques.
Vos imprimantes font-elles vraiment partie de votre stratégie de cybersécurité ?
C’est probablement la question la plus importante. Une imprimante connectée est un élément de votre système informatique. Elle ne doit donc pas être gérée à part de votre stratégie de cybersécurité. Vous devez savoir quelles imprimantes sont présentes sur votre réseau.
- Vérifiez les services actifs et désactivez ceux dont vous n’avez pas besoin. Évitez aussi d’exposer directement une imprimante sur Internet. Selon votre infrastructure, la segmentation du réseau peut permettre de mieux isoler votre environnement d’impression. Enfin, réalisez régulièrement des contrôles car votre configuration sécurisée aujourd’hui ne le sera pas forcément dans plusieurs semaines.
Les données de Quocirca montrent justement l'intérêt d'une stratégie globale : les organisations les plus avancées en matière de sécurité de l’impression déclarent donc moins de pertes de données : 56 %, contre 73 % pour les organisations les moins matures.
Alors, vos imprimantes représentent-elles un risque cyber ?
Comme le montre le Print Security Landscape 2026 de Quocirca, les risques liés à l’impression continuent d’évoluer. L’IA, la gestion des identités ou encore les futures technologies quantiques ajoutent de nouveaux enjeux. Chez CK, nous accompagnons les entreprises dans la gestion et la sécurisation de leurs solutions d’impression. L’objectif est simple : disposer d’un environnement d’impression adapté aux usages de votre organisation, sans négliger sa sécurité.
Source : https://quocirca.com/content/emerging-ai-and-identity-threats/