Dans le cadre de vos activités, vous stockez peut-être des centaines de plans papier de différents formats, qui peuvent être récents ou anciens, en couleur ou en noir & blanc.
Ces plans peuvent également être de nature différente (plan d’architectes, plans d’urbanismes, plans cadastraux, plans de machines industrielles, tableaux, dessins techniques, calques, plans anciens…), et leur état de conservation être très variable.
Il s’agit, quoi qu’il en soit, du patrimoine informationnel de votre entreprise et leur numérisation, un élément indispensable à sa préservation et sécurisation en plus de faciliter le partage et la diffusion des informations entre vos différents services.
La numérisation de plans est un enjeu pour votre entreprise, c'est aussi un défi que relèvent les équipes CK au quotidien.
Pour garantir des numérisations de qualité avec une réelle valeur ajoutée, nous avons adapté nos procédures à ces différents types de documents, en fonction de leur état, format, support, contenu….
La numérisation des plans et grands formats nécessite donc un réel savoir-faire, car ils sont fragiles et difficile à manipuler, et les paramètres de numérisation doivent souvent être ajustés pour chaque objet.
Nos équipes déploient leur expertise pour une numérisation minutieuse de ces documents, en respectant et protégeant le document original, tout en assurant une qualité de numérisation la plus proche du visuel du support original.
La numérisation n’est que la première étape du processus
En effet, obtenir une image numérique d’un document peut présenter des avantages (partage d’information, conservation…) mais l’associer à des métadonnées pertinentes est indispensable pour que son utilisation numérique apporte une réelle valeur ajoutée.
L’ajout des métadonnées est réalisé par l’indexation, simple ou complexe, de valeurs pertinentes pour l’activité de l’entreprise (informations contenues dans le cartouche d’un plan par exemple).
Nous pouvons également, réaliser une indexation et un classement personnalisés afin de permettre ensuite une automatisation de l’import des fichiers numériques dans votre système d’information (GED…).
La numérisation de plans, mais d’autres supports également
En termes de grand format, il est naturel de penser à des plans, toutefois, nous réalisons également la numérisation de supports différents tels que des dessins ou des peintures. Notre gamme d’équipements nous permet de vous proposer un service de numérisation « clé en main » de qualité.
En conclusion, quel que soit le support, nous proposons un service sur-mesure, afin de numériser vos plans et grands formats suivant votre besoin. Les prestations sont généralement réalisées dans nos locaux, toutefois, nous déployons également des ateliers éphémères chez nos clients lorsque cette solution est la plus adaptée.