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Aujourd’hui, nombreuses sont les entreprises qui souhaitent fournir un environnement de travail qui permet d’être productif mais également confortable pour les collaborateurs. Votre salle de réunion doit devenir un espace agréable, modulable et adapté aux différents besoins.
Équiper sa salle de réunion en 2024 : Un espace pour laisser libre cours à la collaboration et à la créativité
Avant toute chose, il est important de comprendre que l’aménagement de votre salle de réunion est primordial si vous souhaitez créer un lieu unique pour ses utilisateurs.
Envisagez par exemple de réarranger les meubles pour permettre un mouvement libre et une interaction accrue. En plus du mobilier, décorez les lieux avec des couleurs et des textures intéressantes pour créer une atmosphère stimulante, inspirante et propre à l’univers de votre organisation.
Enfin, le plus important, permettez aux membres d’utiliser différentes technologies pour personnaliser l’espace en fonction de leurs besoins.
Des produits et des technologies adaptés à tous les besoins
Écran interactif
L’écran interactif est le point central de votre salle. Il peut être utilisé de plusieurs manières pour améliorer l’efficacité de vos réunions. Avec lui, vous pouvez afficher des diapositives, des images, des vidéos ou faire des présentations de manière dynamique.
> Consultez la page de notre gamme d’écrans interactifs Speechi
Équipement de visioconférence
L'équipement de visioconférence permet de digitaliser vos salles de réunion. Ils vous permettront de mener des meetings à distance avec des collègues et des clients du monde entier, ce qui améliore la communication et la collaboration.
Pour maximiser les avantages de la vidéoconférence, il est important que vous vous équipiez avec des technologies modernes et pratiques. Par exemple, il existe aujourd’hui des caméras capables de reconnaître l’emplacement d’une personne dans la pièce, ou encore des micros intelligents qui permettent de se focaliser automatiquement sur la voix d’un interlocuteur.
Outil de présentation sans fil
Vous souhaitez vous débarrasser de votre câble HDMI qui traîne sur le bureau et qui n’est pas esthétique ? Equipez votre salle avec un outil de présentation sans fil. Pratique pour les personnes qui souhaitent faire des présentations sans être limités par des câbles et des connexions physiques.
Avec un outil de présentation sans fil, un simple clic vous suffit pour projeter l’image de votre ordinateur sur l’écran de la salle de réunions.
Câble management
Continuons à parler de câble et d’esthétisme. Le concept de câble management ça vous parle ? Cela consiste à organiser les câbles et les fils de manière à les ranger de manière propre et ordonnée, afin de les rendre moins visibles, plus accessibles et de les protéger.
Dans une salle de réunion, le câble management permet d’améliorer l'apparence, les fonctionnalités et la sécurité du lieu, ce qui rendra l’environnement plus agréable.
> CK équipe et installe les équipements de votre salle de réunion
Sonorisation et microphone
Vous souhaitez sonoriser vos salles de réunion ou de conférence ? Pour que vos salles puissent bien accueillir vos réunions, vos Teams, votre AG ou encore vos présentations commerciales...
Le matériel de sonorisation et le microphone permettent de diffuser un son clair et net dans toute la salle de réunion.
Un bon équipement peut améliorer la qualité de la communication, assurer une portée optimale de la voix, créer une ambiance propice, permettre l'enregistrement et la diffusion des réunions, et rendre la réunion accessible à tous, y compris aux personnes malentendantes.
> CK équipe et configure la sonorisation de votre salle de réunion
Le plus pour votre salle de réunion : Gestionnaire de réservation
Un petit écran placé à l’entrée de votre salle de réunion, c’est l’outil que nous conseillons pour améliorer le confort des utilisateurs. Visible par tous, il permet de voir les horaires disponibles pour les salles, de les réserver pour une période spécifique (en direct sur l’écran ou via votre système, Outlook par exemple), et d'assigner des personnes à la réunion.
En outre, il permet d’éviter les conflits d'agenda et les doublons et facilite la planification et la gestion des différentes réunions dans vos agendas.
> Découvrez notre sélection de solutions pour la gestion d’espace et réservation de salle
En tant qu’expert audiovisuel, nous comprenons l'importance des réunions pour le bon fonctionnement de votre entreprise/organisation. Nous nous efforçons de fournir des équipements et des technologies de qualité supérieure pour garantir que vos réunions se dérouleront dans les meilleures conditions.
Notre équipe d'experts travaillera avec vous pour déterminer vos besoins en matière d'équipement. Nous assurons également l’installation du nouveau matériel, sans que vous ayez à vous soucier des problèmes techniques. En plus de l'installation, nous offrons un support et un suivi continus avec notre SAV local (basé à Leudelange, Luxembourg).
Faites confiance à CK pour optimiser vos salles de réunion.