C’est bien connu, la mise sous enveloppe de documents coûte beaucoup de temps, et peut générer beaucoup d’erreurs. Et si vous optiez pour une machine de mise sous pli ? Découvrez les avantages principaux de ce traitement de courrier pour vos employés.
1 - Un gain de temps et de productivité
La machine de mise sous enveloppe offre une multitude d’avantages. Vous remarquerez notamment un réel gain de temps lors de la mise sous enveloppe de vos documents. Vos employés pourront consacrer les heures qu'ils passaient à plier manuellement les documents à d’autres tâches. Synonyme d’augmentation de productivité, la machine sous pli permet une meilleure gestion du cash-flow grâce à un traitement rapide des facturations par exemple.
2 - Simple d’utilisation
La machine de mise sous pli est, par ailleurs, simple d’utilisation. Une qualité importante lorsqu’il s’agit d’une machine utilisée quotidiennement par plusieurs employés. Rapide et flexible, elle est équipée d’un écran tactile facile à utiliser pour et par tous : il suffit de se laisser guider par le logiciel.
3 - Lecture ajoutée aux machines
Votre machine fait bien plus que plier et insérer, elle lit également ! Elle assemble les pages appartenant au même lot grâce au code-barres apposé sur chaque feuille, et les met automatiquement sous enveloppe.
4 - Envoi correct
Le processus résulte en un traitement et un envoi corrects de vos documents. Plus aucune erreur n’est possible, ce qui revêt une importance capitale lorsqu’il s’agit de documents importants comme des factures.
5 -Une bonne communication avec le client
La communication avec vos clients est dynamisée grâce aux logiciels de gestion de documents OMS puisque ceux-ci vous permettent d’ajouter des encarts publicitaires selon le profil du destinataire, d’y apposer votre logo et vos données d’entreprise en pied de page et de les envoyer par e-mail ou courrier.
Dès à présent, votre entreprise a les clés pour envoyer la bonne enveloppe comprenant les bons documents au bon destinataire ! Traitement rapide assuré ! N'attendez plus pour demandez un devis