RetourLibérez-vous des contraintes liées aux documents papier et assurez la sécurité, l'accessibilité et la pérennité de vos informations.
La numérisation des documents entrants est essentielle pour moderniser votre organisation. En remplaçant les processus manuels et chronophages par des solutions numériques efficaces, vous gagnez en rapidité et en précision. Grâce à notre service de numérisation, vous pouvez automatiser le classement, la distribution et l'archivage de vos documents, tout en améliorant la collaboration entre vos équipes.
- Numérisation en entrée,
- Dématérialisation des processus métiers
- Efficience
« Depuis 2011, CK est notre partenaire dans la numérisation de l’ensemble des courriers papiers journaliers réceptionnés par Bâloise Luxembourg (dans le cadre de ses activités d’assureur) et a toujours adapté les processus en fonction de nos besoins, en étroite collaboration avec nous »
Numérisez et convertissez vos documents papier dès leur création ou réception. Traiter des documents physiques peut ralentir vos opérations et augmenter les coûts, tout en posant des risques pour la confidentialité, la sécurité et la conformité. Nos experts vous aideront à éliminer le papier de votre flux de travail.
Nous travaillerons avec vous pour identifier comment les documents papier arrivent dans votre département et établirons un programme pour libérer votre espace de travail. Que ce soit pour la dématérialisation des courriers entrants d’un service spécifique ou pour l’ensemble des flux de votre entreprise, nos spécialistes sont là pour vous accompagner.
Process :
Les travaux peuvent également être menés par notre équipe dans vos locaux ou par vos équipes avec nos équipements et technologies.
Options :
- Mission de conseil en gouvernance de l’information pour vous aider à structurer et à gérer vos données de manière efficace, en garantissant conformité, sécurité et accessibilité.
- Mission d’accompagnement à la dématérialisation de vos processus métiers, en vous fournissant des solutions sur mesure pour optimiser votre efficacité et réduire votre dépendance au papier.
- Mise en place d’une solution de Gestion Électronique de Documents (GED) pour optimiser la gestion, l’accès et la sécurité de vos documents.
Découvrez nos autres prestations :
- Numérisation des documents d’archives
- Numérisation et indexation de documents reliées (ex : registres d’état civil des administrations communales)
- Numérisation des plans et documents grands formats
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