Le saviez-vous ? 82% des entreprises considèrent que la gestion des documents entrants est une fonction critique dans leur organisation. Généralement photocopiés pour être diffusés manuellement aux différents interlocuteurs, ces documents sont au mieux numérisés pour être renommés, classés et distribués.

Arrêtez d’accumuler du papier au bureau. Commencez votre transformation numérique

  • Numérisation en entrée,
  • Dématérialisation des processus métiers
  • Meilleures efficacité

 

« Depuis 2011, CK est notre partenaire dans la numérisation de l’ensemble des courriers papiers journaliers réceptionnés par Bâloise Luxembourg (dans le cadre de ses activités d’assureur) et a toujours adapté les processus en fonction de nos besoins, en étroite collaboration avec nous « 

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Numérisez, indexez et convertissez vos documents papier dès leur création ou réception. Traiter des documents papier ralentit votre activité et augmente forcément les coûts, les risques pour la confidentialité, la sécurité et la conformité. Nos experts vous aideront à vous affranchir du format papier.

Nous identifierons avec vous les points par lesquels les documents papier parviennent à votre département et nous établirons un programme pour libérer votre espace de travail du papier.

Ainsi de la dématérialisation des courriers entrants pour un département ou service spécifique, jusqu’à la dématérialisation de l’ensemble des flux entrants de votre entreprise, nos experts se tiennent à votre disposition pour vous accompagner.

 

Process (dans nos locaux) :

Numérisation de documents entrants

Les travaux peuvent également être menés directement dans vos locaux.

 

Options :

  • Classification des documents
  • Mission d’accompagnement à la dématérialisation du processus métier
  • Possibilité de réaliser la prestation in-situ (déploiement de ressources et/ou équipements nécessaires)
  • Solutions Doc.SERIES (Gestion électronique de documents)

 

Découvrez nos autres prestations :

 

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