Numérisation des documents d’archives

Dématérialisez vos documents pour garantir leur protection, valoriser leur contenu et assurer leur fiabilité et pérennité.

• Réduire vos coûts de stockage physique
• Éliminez les risques de perte, de doublons et de dégradation.
• Faciliter et sécuriser leur accès distant
• Gagner de l’espace et réaffecter des mètres carrés

Transformez vos archives en atouts : numérisation, sécurité et efficacité à portée de main !

La numérisation de vos archives n’est pas seulement une question de modernisation ; c’est une opportunité de sécuriser, valoriser et célébrer l’histoire de votre entreprise. En numérisant vos documents, vous protégez votre patrimoine informationnel tout en facilitant l’accès à des ressources précieuses.

En confiant la numérisation et l’indexation de vos documents à nos experts, vous valorisez non seulement vos archives, mais vous créez également une base solide pour l’avenir de votre entreprise. Réduisez le volume de papier tout en garantissant la conservation de vos documents essentiels,

Ne laissez pas votre histoire s’effacer : transformez vos archives en atouts stratégiques et racontez votre parcours avec fierté !

 

Découvrez vos avantages

• Réduction des coûts de stockage physique
• Suppression des risques de perte, de doublons et de dégradation
• Accès distant facile et sécurisé
• Recherche et mises à jour plus efficaces
• Valorisation de l’information disponible
• Gestion simplifiée du sort final et du dépôt légal
• Diffusion facilitée via des sites web transactionnels ou vitrines
• Accélération des traitements documentaires liés aux processus métiers
• Gain d’espace et réaffectation des locaux
• Nouveaux services offerts à vos clients

 

Process :

Les travaux peuvent également être menés par notre équipe dans vos locaux.

 

Options :

• Conduite d’audit documentaire / Mission de conseil global en archivage et records management
• Mission de traitement des archives après audit (tri, classement, préparation à la numérisation…)
• Conditionnement et inventaire des archives avant enlèvement pour numérisation
• Mise en place d’une solution de Gestion Électronique de Documents (GED) pour optimiser la gestion, l’accès et la sécurité de vos documents.

 

Découvrez nos autres prestations :

• Numérisation de documents entrants
• Numérisation et indexation de documents reliées (ex : registres d’état civil des administrations communales)
• Numérisation des plans et documents grands formats

 

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