Gestion documentaire avec Umango | CK

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La gestion efficace des documents est un élément essentiel pour le bon fonctionnement de toute entreprise. Dans le monde des affaires en constante évolution, il est impératif de disposer d'outils performants pour numériser, traiter et gérer vos documents en toute simplicité. C'est là qu'intervient Umango, un logiciel de pointe conçu pour rationaliser et améliorer vos processus de gestion documentaire.

Qu'est-ce qu'Umango ?

Umango est une solution logicielle avancée pour la gestion documentaire et le traitement de l'image. Elle offre une gamme complète de fonctionnalités pour répondre aux besoins variés des entreprises en matière de numérisation, de capture de données et de conversion de documents.

Les avantages clés

Numérisation avancée

Umango facilite la numérisation de documents physiques en fichiers numériques. Son interface intuitive permet de configurer facilement les paramètres de numérisation pour obtenir des résultats de haute qualité. Umango peut traiter les documents scannés ou les documents déjà numérisés.

Extraction de données

L'une des fonctionnalités phares d'Umango est sa capacité à extraire automatiquement des données à partir de documents numérisés ou de fichier PDF en utilisant l'IA ou des regex par exemple. Que ce soient des formulaires, des factures ou d'autres types de documents, le logiciel peut reconnaître et extraire des informations clés pour une saisie plus rapide et précise dans vos systèmes. Les données extraites peuvent être utilisées pour le reclassement, le renommage du fichier mais également être exportées vers un logiciel tiers grâce au format XML.

Automatisation des flux de travail

Grâce à ses capacités d'automatisation avancées, Umango peut simplifier vos flux de travail documentaires. Il peut diriger automatiquement les documents scannés physiquement ou reçus électroniquement vers le bon dossier sur votre réseau, directement vers les destinataires appropriés, appliquer des règles de traitement prédéfinies et déclencher des actions en fonction du contenu du document.

Intégration

Umango peut s’interfacer à d'autres systèmes et logiciels que vous utilisez déjà au sein de votre entreprise, tels que les systèmes de gestion de contenu (SGC) ou les logiciels de gestion d'entreprise (ERP).

Conversion de formats

Umango offre des options de conversion de formats pour vos documents numériques. Vous pouvez convertir des fichiers vers divers formats tels que PDF, Word, Excel, et bien d'autres, facilitant ainsi le partage et la manipulation des données.

Umango : quelques exemples d'utilisation

Numérisation et archivage

Umango permet de numériser et d'archiver rapidement vos documents papier, réduisant ainsi la dépendance aux documents physiques et simplifiant leur stockage et leur accès ultérieur.

Traitement des factures

Le logiciel peut extraire automatiquement les informations pertinentes des factures, telles que les montants, les dates et les numéros de facture, pour les transmettre via un fichier XML à vos progiciels, facilitant ainsi la comptabilité et le suivi financier.

Gestion des ressources humaines

Umango peut être utilisé pour automatiser la gestion des documents RH tels que les contrats d'embauche, les formulaires fiscaux et autres documents liés aux employés.