CK | workflow

La réception, la vérification, et l’approbation des divers documents sont des tâches qu’une entreprise doit gérer au quotidien. Dans les circonstances économiques actuelles du marché les notions de productivité, d’économie budgétaire et de gestion de trésorerie sont indispensables à gérer. Les entreprises ne peuvent plus se permettre d’ignorer les coûts élevés causés par le processus de traitement des documents.

CK Workflow, à quoi ça sert ?

Le logiciel CK Workflow* permet d’optimiser et de sécuriser les processus de distribution, validation et approbation de vos documents. Rapide à paramétrer et facile à employer, ce logiciel vous permettra de créer des circuits de validation uniques. Vous améliorez votre productivité ainsi que votre compétitivité.

Comment ça marche ?

Dès que l’étape d’indexation des documents a été réalisée avec CK Indexer* (comme sur le schéma), les collaborateurs acceptent les documents grâce à un circuit de validation proposé par CK Workflow. Ils peuvent ensuite être classés et archivés au format PDF. Le logiciel vous offre plusieurs fonctionnalités afin de gérer au mieux les processus comme « prévenir par mail les utilisateurs des tâches à réaliser » ou encore « approuver rapidement les dossiers grâce à leur prévisualisation ».

Les avantages d’un workflow automatisé sont nombreux :

• Réduction du temps de traitement des documents
• Mise à disposition d’une vue synthétique de l’état d’avancement du processus
• Renforcement des contrôles
• Optimisation de la trésorerie via un paiement à temps