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Sans contact ! Utilisez votre multifonction en toute sécurité.

 

Imprimer, copier, numériser des documents, le tout sans toucher l’imprimante !

Le retour au bureau impose aux entreprises de faire respecter les gestes barrières en entreprise pour assurer la sécurité et la santé de leurs salariés. Si certains sont bien connus de tous comme le port du masque, la distanciation physique, le lavage des mains ou encore la mise à disposition de gel hydro alcoolique… Qu’en est-il pour les systèmes d’impression ?

 

Imprimer, copier, numériser des documents, sont des tâches récurrentes réalisées des centaines de fois par jour par tous les collaborateurs d’une entreprise. En d’autres termes, tous les employés de l’entreprise touchent le système d’impression des centaines de fois par jour. Alors comment écarter un maximum de risque d’exposition au COVID-19 ? Voici des solutions simples mais efficaces que nous pouvons vous aider à mettre en place pour éviter les interactions tactiles avec les systèmes d’impression :

1. CONTRÔLER A DISTANCE LES TOUCHES DU PANNEAU 

Il est possible de gérer à distance l’écran de commande du multifonction avec un smartphone, une tablette ou un ordinateur, en activant simplement certaines fonctionnalités disponibles pour l’ensemble des systèmes d’impression Konica Minolta.

Grâce au panel de commande de l’imprimante qui s’affiche directement sur l’écran de l’appareil mobile ou de l’ordinateur, les utilisateurs :

  • N’ont plus besoin d’appuyer sur les touches du panneau de commande du système d’impression pour libérer leurs travaux
  • Envoient des données numérisées depuis le multifonction vers un smartphone ou une tablette pour les ouvrir dans une autre application,
  • Peuvent sélectionner directement une adresse de destination avec le smartphone pour envoyer des documents numérisés à partir du multifonction.

Pour en savoir plus sur les différentes fonctionnalités disponibles pour votre imprimante ou votre multifonction, n’hésitez pas à nous contacter.

2. IMPRIMER SANS CONTACT 

Nous vous proposons deux possibilités pour libérer vos travaux d’impression sans être contraint de toucher le système d’impression :

À l’aide d’un QR Code

Pour chaque système d’impression, il est possible de générer et imprimer un QR Code à coller à proximité de l’appareil concerné. A l’aide d’une application téléchargée sur le smartphone des utilisateurs (qui devra être connecté au réseau wifi de l’entreprise), ils pourront alors libérer leurs travaux sur n’importe quel système d’impression de l’entreprise.

 

 

Avec un lecteur de badge sans contact

La majorité des systèmes d’impression sont compatibles avec nos lecteurs de badge additionnel, permettant de déclencher toutes les impressions en attente, dès que l’utilisateur s’authentifie.

L’authentification sans contact, par le biais d’un lecteur de badge, évite à l’utilisateur d’avoir à toucher l’écran du multifonction pour s’authentifier et libérer ses travaux. Ainsi, il n’aura en aucun cas besoin d’être en contact avec le multifonction et les risques d’exposition seront limités voire inexistants.

Pour savoir si votre imprimante ou multifonctions est compatible avec une solution de badge sans contact, veuillez nous contacter.

3. NUMÉRISER SANS CONTACT 

Charles Kieffer Group, grâce à son éventail de solutions, vous propose également des applications qui vous permettront de numériser vos documents à partir de vos terminaux mobiles (Téléphone, tablette, etc). Il vous suffira de prendre en photo des documents et de les injecter directement dans un outil de recherche de documents.

La solution que nous proposons dispose également d’une application mobile capable de gérer les workflows de dématérialisation, directement depuis son smartphone.

4. ULTIME GESTE BARRIÈRE : LE NETTOYAGE DES SYSTÈMES D'IMPRESSION 

Voici quelques recommandations pour garder propres les parties du système d’impression qui sont régulièrement touchées, à savoir : le panel (l’écran et les touches), le chargeur de document ou la vitre d’exposition, les poignées des magasins papier :

  • Nettoyez avec de l’alcool à l’aide d’un chiffon doux humidifié avec de l’IPA (alcool isopropylique) ou de l’éthanol pour la désinfection.
  • Portez des gants en vinyle lors du nettoyage ou bien lavez-vous les mains après le nettoyage.
  • N’utilisez pas de vaporisateurs contenant des solvants.

Intéressé ? 

Vous disposez d’un équipement d’impression Konica Minolta et souhaitez savoir quelles fonctionnalités sont disponibles pour sécuriser et gérer à distances vos équipements ? Remplissez le formulaire de contact ci-dessous et un de nos experts vous contactera afin de vous proposer la solution la plus adaptée à votre entreprise. 

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