Dématérialisation des factures fournisseurs entrantes

• Diminuez vos coûts directs
• Diminuez les tâches à faible valeur ajoutée
• Gagnez en flexibilité
• Digitalisez progressivement vos documents

Quels sont les avantages de la dématérialisation des factures fournisseurs ?

Les atouts de la solution de dématérialisation des factures sont nombreux, et se déclinent en termes de coûts directs, de productivité, de délais et de risques et qualité :

 

COÛTS :

• Diminution des coûts directs : impression, frais postaux, archivage,
• Permet un meilleur respect des délais de règlement, limite le paiement d’agios et facilite la prise d’escompte,
• Meilleur respect des délais de traitements définis.

 

PRODUCTIVITÉ :

• Diminuer les tâches à faible valeur ajoutée pour se concentrer sur son cœur de métier,
• Suppression des erreurs de saisie,
• Processus de validation plus efficace et adaptable à vos impératifs.

 

DÉLAIS :

• Gagner en flexibilité en s’affranchissant des variations d’activité,
• Garantir l’efficacité du traitement de ses factures fournisseurs (SLA, atelier sécurisé),

 

RISQUES & QUALITÉ :

• Meilleure traçabilité des factures,
• Évolution progressive du papier vers l’électronique (format électronique unique permettant d’alimenter le SI financier),
• Conservation garantie.

 

Process (dans nos locaux) :

Les travaux peuvent également être menés directement dans vos locaux.

Options :

• Extraction de données additionnelles (lignes d’articles)
• Mission d’accompagnement à la dématérialisation du processus métier
• Possibilité de réaliser la prestation in-situ (déploiement de ressources et/ou équipements nécessaires)
• Solutions Doc.SERIES (Gestion électronique de documents)

 

Découvrez nos autres prestations :

• Numérisation des documents d’archives
• Numérisation de documents entrants
• Numérisation et indexation des registres d’état civil
• Numérisation des dossiers RH
• Numérisation des plans et documents grands formats

 

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