Vous souhaitez automatiser le traitement et la dématérialisation des factures fournisseurs ? Découvrez les avantages de notre solution.

  • Diminuez vos coûts directs
  • Diminuez les tâches à faible valeur ajoutée
  • Gagnez en flexibilité
  • Digitalisez progressivement vos documents

Quels sont les avantages de la dématérialisation des factures fournisseurs ?

Les atouts de la solution de dématérialisation des factures sont nombreux, et se déclinent en termes de coûts directs, de productivité, de délais et de risques et qualité :

 

COÛTS :

  • Diminution des coûts directs : impression, frais postaux, archivage,
  • Permet un meilleur respect des délais de règlement, limite le paiement d’agios et facilite la prise d’escompte,
  • Meilleur respect des délais de traitements définis.

 

PRODUCTIVITÉ :

  • Diminuer les tâches à faible valeur ajoutée pour se concentrer sur son cœur de métier,
  • Suppression des erreurs de saisie,
  • Processus de validation plus efficace et adaptable à vos impératifs.

 

DÉLAIS :

  • Gagner en flexibilité en s’affranchissant des variations d’activité,
  • Garantir l’efficacité du traitement de ses factures fournisseurs (SLA, atelier sécurisé),

 

RISQUES & QUALITÉ :

  • Meilleure traçabilité des factures,
  • Évolution progressive du papier vers l’électronique (format électronique unique permettant d’alimenter le SI financier),
  • Conservation garantie.

 

Process (dans nos locaux) :

Dématérialisation des factures fournisseurs entrantes
Les travaux peuvent également être menés directement dans vos locaux.

Options :

  • Extraction de données additionnelles (lignes d’articles)
  • Mission d’accompagnement à la dématérialisation du processus métier
  • Possibilité de réaliser la prestation in-situ (déploiement de ressources et/ou équipements nécessaires)
  • Solutions Doc.SERIES (Gestion électronique de documents)

 

Découvrez nos autres prestations :

 

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